一個活動策劃全案主要由5個部分構(gòu)成：活動策劃方案、活動經(jīng)費預(yù)算表、活動詳細(xì)流程表、活動應(yīng)急方案等。

活動策劃方案

活動策劃方案要求簡便明白，內(nèi)容不宜過多，但要全面。包含：活動主題、活動目標(biāo)或意義、活動時間、活動所在、活動工具、活動組委會、活動流程擺設(shè)、事情職員擺設(shè)、活動經(jīng)費預(yù)算、相干附件、應(yīng)急方案等。詳細(xì)的方案項目設(shè)定由詳細(xì)的活動決定。

活動策劃經(jīng)費預(yù)算表

此項中要將活動經(jīng)費的去處逐一詳細(xì)列出，并統(tǒng)計總預(yù)算。 活動引導(dǎo)原則。湊整原則是說不行預(yù)計耗費和其他全部預(yù)算加起來只管即即是個整數(shù);5%—10%的原則是說不行預(yù)計耗費占其他全部預(yù)算總和的5%—10%;詳細(xì) 在經(jīng)費預(yù)算中必須添加“不行預(yù)計耗費”項，此項用度預(yù)算遵照三個原則。一是湊整原則，二是5%—10%的原則，三是詳細(xì)活動引導(dǎo)原則是說憑據(jù)詳細(xì)的活動確定此項用度。

活動策劃工作安排表

任何活動策劃必須建立活動組委會，并舉行分工，分工要盡大概的細(xì)。做出分工明細(xì)表，上面標(biāo)出每項使命落實的詳細(xì)人和完成的詳細(xì)時間，這點非常重要。包含前期準(zhǔn)備事情的擺設(shè)和活動當(dāng)天的事情擺設(shè)，前期的事情擺設(shè)可詳細(xì)到某一天，活動當(dāng)天的擺設(shè)必須詳細(xì)到分鐘。

活動策劃詳細(xì)流程表

是指成都活動策劃當(dāng)天的流程，詳細(xì)流程一旦確定非人為不行抗拒緣故原由及龐大變亂不得隨意修改。

活動應(yīng)急方案

活動策劃方案一樣通常在活動前30—60天訂定，因而無法確定一兩個月后的一些詳細(xì)事變，全部應(yīng)急方案是必不行少的。