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周年慶典策劃方案 廣州周年活動策劃

人氣: 發(fā)表時間:2019-05-29

為了慶祝湖南*****有限公司順利投產一周年,增強全體員工的凝聚力、向心力,提升**文化,展示員工風采,彰顯企業(yè)品牌,人力資源部特策劃此次“**周年慶典”。具體方案如下:

一、   活動主題:風雨中,我與**一并前行——**周年慶典

二、   活動時間:2008年3月17日—22

三、   活動地點:園區(qū)及預訂酒店

四、   活動總體安排:

13月10至15日由各部門進行內部宣傳及外部宣傳,3月18日舉行周年慶典儀式;

2、3月10日至16日由各部門進行內部宣傳發(fā)動,并確認參加文藝晚會的節(jié)目;

3、3月17日至18日17:30分由各部門報送參加文藝晚會的節(jié)目名單至前臺文員處;

4、3月20日16:00由人力資源部組織參加演出人員在辦公樓大廳現場抽簽,產生彩排序列;

5、3月20日18:00由各部門負責人及評委對晚會彩排節(jié)目進行評選,確定入圍節(jié)目;

6、3月21日18:00由人力資源部組織晚會預演;

4、3月22日晚18:30在預訂酒店正式舉行“**周年慶典文藝晚會”。

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【**周年慶典儀式】

一、活動主題:**周年慶典儀式

二、活動時間:2008年3月18日10

三、活動地點:園區(qū)

四、活動對象:公司全體職員

五、活動程序:

1、09:50  周年慶典儀式各項工作準備完畢;

      2、09:55  公司全體職員進入指定區(qū)域,按照組織序列列隊;

      3、10:00  主持人登場,宣布儀式相關注意事項;

      4、10:05   各位嘉賓及公司領導入場并鳴炮;

5、10:08   主持人宣布儀式開始并介紹嘉賓、領導及開場白;

      6、10:15   董事長/總經理致辭;

      7、10:30   嘉賓致辭;

      8、10:45   嘉賓致辭;

      7、11:00  儀式結束,嘉賓、領導退場;

      8、11:05  按照組織序列退場;

      9、11:15   清理場地

六、園區(qū)氛圍布置

  1、由生產部于15日17:30前將印有“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產一周年”的條幅(8米),懸掛在綜合辦公樓樓頂及檢測車間辦公室窗戶外;

  2、由人力資源部于15日17:30前將燈籠懸掛在綜合辦公樓車道雨棚上;

  3、由采購部于15日17:30前將所有供應商贈送的祝賀條幅并排懸掛在綜合辦公樓北側;

  4、由人力資源部于12日前設計“**周年慶典儀式”彩色噴繪樣稿,報送采購部制作。由生產部于18日9時前懸掛在慶典儀式現場舞臺后方;

  5、由人力資源部在18日9時前聯系租賃拱門一個放置在園區(qū)大門口, 拱門字為“*****周年慶典儀式”;

  6、由人力資源部在18日9時前聯系租賃立柱二個放置在園區(qū)大門口,條幅字為“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產一周年”、“××有限公司祝賀湖南*****有限公司順利投產一周年”;

  7、由人力資源部在18日9時前聯系租賃氫氣球八個放置在園區(qū)閘欄外人行道處(園區(qū)東側、西側),條幅字為“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產一周年”、“××有限公司祝賀湖南*****有限公司順利投產一周年”等;

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七、嘉賓邀請及外部宣傳

   1、3月10日12:00前各部門將邀請參加“**周年慶典儀式”的嘉賓姓名、工作單位及職務、聯系方式以表格的形式報送至總經理助理處;

2、由總經理助理于3月12日17:30前再次確認各部門需要邀請的嘉賓,并于3月15日17:30之前制作邀請函并送到嘉賓手中;

3、由網絡工程師于3月12日17:30之前在各大網站發(fā)布**周年慶典相關信息,利用網絡資源宣傳此次活動;

4、由人事主管于3月17日之前聯系長沙區(qū)域相關報刊媒體,刊登慶典廣告或邀請他們參加“**周年慶典儀式”,宣傳企業(yè)品牌;

5、由采購部主管于3月12日之前聯系公司各供應商,告之**周年慶典活動細則,并邀請現場參加,擴大行業(yè)知名度。

八、其他注意事項

1、由采購部于3月12日之前聯系公司所有供應商,提出贊助方案,并擬訂各供應商祝賀條幅內容;

2、由采購部于3月15日前將慶典儀式所需的物品采購到位;

3、由人力資源部于3月18日9:00之前聯系租賃拱門、立柱、氫氣球,并現場布置到位;

4、由設備部于3月15日前制作4M×6M的剛制架子一個(懸掛彩色噴繪用),并于于3月18日9:00之前配合生產部將噴繪布置到位;

5、由人力資源部于3月18日9:00之前將現場音響設備調試完畢,并全程做好現場設備的支持工作及攝影;

6、由前臺文員在儀式開始前引領到場嘉賓至三樓多功能會議室休息,并做好相應服務工作;

7、全體職員參加慶典儀式時,應全部著工裝(全套),對不符合著裝要求的按照50元/人對部門負責人進行處罰(保安員可著保安制服);

8、全體職員參加慶典儀式時,應將所有通訊工具關機或調成震動,不得有竊竊私語等妨礙儀式進行的行為或舉止;

9、具體現場氛圍布置及安排見附件1;

【**周年慶典文藝晚會】

一、    活動主題:風雨中,我與**一并前行——**周年慶典文藝晚會

二、    活動時間:2008年3月22日

三、    活動地點:預訂酒店

四、    活動對象:公司全體職員

五、晚會節(jié)目要求

    內容健康向上、積極樂觀??裳莩F體合唱、小品、相聲等,形式不限。

六、評委安排

公司領導

七、評分細則

1、領導評委:采用十分評分制,滿分為10分,保留小數點后兩位,現場統(tǒng)計核分。去掉一個最高分和一個最低分后,其平均分為該選手的最后得分(具體評分表見附件);

2、所有獎勵項目按照選手分數高低進行排列。

八、現場保障

1、由總經理助理全程做好總協(xié)調工作;

2、由人事主管全程做好現場布置及后勤服務工作;

3、由人力資源部全程負責現場統(tǒng)分、報分工作;

4、由網絡工程師全程做好現場設備的支持工作及攝影;

5、由總經理助理、前臺文員負責現場主持;

6、由生產部經理全程負責往返員工的指揮安排。

九、晚會程序

1、18:00  參加晚會的演職人員及現場后勤保障工作人員達到酒店,熟悉場地及音響設備;

      2、18:20  評委及觀眾入場完畢(建議租賃大巴接送員工);

      3、18:30  主持人登場,介紹到場領導及開場白;

      4、18:35  總經理致辭;

      5、18:45  晚會開始(每次參賽選手表演完畢后,由評委現場評分,主持人現場公布參賽選手的分數);

      6、22:00  主持人宣布獲獎名單;

      7、22:05  頒獎典禮(一等獎、二等獎、三等獎)

      8、22:30  主持人邀請公司領導抽取12名幸運觀眾,并現場贈送幸運獎;

      9、23:00  全體合唱《明天會更好》

      10、23:10  全體返回

十、獎勵設置

本次大賽設置一等獎1個、二等獎2個、三等獎3個、優(yōu)秀組織獎2個、優(yōu)秀班組獎2個;

獎金設置:一等獎300元/個、二等獎200元/個、三等獎100元/個,幸運觀眾12名;

獎品設置:一、二、三等獎榮譽證書各1本,優(yōu)秀組織獎、優(yōu)秀班組獎獎狀各1個,幸運觀眾生活套裝各1套(幸運觀眾建議購買含洗發(fā)水、香皂等的生活套裝);

十一、頒獎嘉賓

一等獎:董事長

二等獎:總經理、行政副總

三等獎:財務總監(jiān)、采購副總、生產副總

優(yōu)秀組織獎:行政副總、財務總監(jiān)

優(yōu)秀班組獎:采購副總、生產副總

幸運觀眾:全體領導評委(每人兩次)

十三、其他注意事項

1、各部門要做好此次活動的廣泛宣傳、深入發(fā)動,并要認真組織帶頭參加。如參加演出節(jié)目低于部門總人數的5%者,將按管理、組織不力對其部門負責人處以50元/欠缺1個的處罰,并作為主管人員組織、管理能力考評的重要標準,多者不限(人數較少的部門至少一個節(jié)目);

2、各部門應鼓勵員工到晚會現場,座次不限,坐滿為止,但絕對不能影響公司的正常生產運營;

3、所有人員應愛護場地衛(wèi)生,不要有影響晚會進行的行為和舉止;

4、由前臺文員提前準備評分紙,供評委評分使用;

5、由網絡工程師設計周年慶典彩色噴繪,并于8日17:30前將樣稿報送采購部進行采購;

6、由人力資源部提前準備抽獎箱及小白紙,供公司領導抽取幸運觀眾;

7、由采購部于12日17:30之前將彩色噴繪采購到位;

8、由采購部于12日17:30之前將印有“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產一周年”條幅采購到位(8米)。

9、公司所有職員進場時,請在活動前臺領取小白紙,寫上所在部門或車間及自己的姓名,并投入“抽獎箱”,以便“幸運觀眾”的產生。

十四、費用預算

**周年慶典儀式

序號

物品費用名稱

數量

預算費用

備注

1

條幅

10

4元/米×8米×10=320元

采購

2

拱門

1

300元/天

租賃

3

氫氣球

8

1200元/天(贈送8條條幅)

租賃

4

立柱

2

600元/天

租賃

5

禮炮

18

50元×18個=900元

采購

6

彩色噴繪

1

24㎡×7元=168元

采購

7

廣告刊登

1


8

紅地毯

1

270元/天

租賃

9

招待費用


10

其他費用

1000元(含邀請函等其他費用)


合計


4758


此預算費用包含慶典儀式城市管理審批費用,但不包含招待費用、廣告刊登費用。

 

 

**周年慶典文藝晚會

序號

費用名稱

預算費用

備注

1

獎金

1000元(300元+200元×2+100元×3)


2

獎品

700元(50元×12人+100元)

含獎狀等

3

場地租賃費

1500元/2800元


4

大巴租賃費

800元(來回接送)


5

其他費用

1000元(水果、條幅、噴繪、紙張等)


合計

5000元/6300元


 


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