一次成功的慶典活動(dòng)除了完美的策劃,還有是不能忽視小細(xì)節(jié),往往一個(gè)小的細(xì)節(jié)沒有處理好,就會(huì)使整個(gè)活動(dòng)的效果大打折扣,甚至有搞砸活動(dòng)的可能。所以,必須要高度重視慶典活動(dòng)中的細(xì)節(jié)問題。
第一:時(shí)間選擇
慶典活動(dòng)的時(shí)間選擇非常重要。選擇好舉辦的時(shí)機(jī), 可以為整個(gè)慶典活動(dòng)增色不少, 增強(qiáng)整個(gè)活動(dòng)的效果。如企業(yè)慶典活動(dòng)通常要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場(chǎng)時(shí)機(jī)結(jié)合起來考慮, 使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機(jī)相契合。
對(duì)于一些要固定典禮時(shí)間的活動(dòng), 如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些活動(dòng)要考慮天氣的因素,在固定的日期里,進(jìn)行時(shí)間微調(diào),避免不利的天氣。
有些慶典則要選擇時(shí)機(jī)。如開業(yè)、竣工等典禮, 除了要籌備好以外, 還要考慮有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能否出席、氣候及前后節(jié)慶情況等因素。
第二:規(guī)模掌控
慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)。我國(guó)也有相應(yīng)的法規(guī),避免過度鋪張浪費(fèi)。同時(shí)也要有精品意識(shí), 過度的堆砌慶典節(jié)目,并不一定能達(dá)到好的效果。有時(shí)候一些簡(jiǎn)潔經(jīng)典的節(jié)目往往能收獲更好的效果。慶典活動(dòng)的規(guī)模、形式要盡量和單位、項(xiàng)目情況大體相符。比如工程不大, 就非常不適合搞一個(gè)特大規(guī)模的慶典。
第三:隆重
慶典活動(dòng)是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴(kuò)大影響。在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥?。同時(shí)還要力求有創(chuàng)意, 避免雷同化的慶典活動(dòng), 無法留給人深刻印象, 不可能取得效果。