當(dāng)你準(zhǔn)備開展活動策劃時，需要全身心的投入是非常重要的。除此之外，你還需要有足夠的創(chuàng)意、激情，關(guān)鍵一點，你得明白：不是每一個活動細(xì)節(jié)都能順順利利進(jìn)行的，中間可能也會有些小曲折，可能還要我們費上一番腦筋。 那么我們?nèi)绾翁幚砘顒硬邉澲械耐话l(fā)事件呢？

1、適當(dāng)?shù)臏贤?/p>

過度溝通和給別人指導(dǎo)，或是直接參與到活動中去是一個錯誤的溝通方法。我們沒必要每天都發(fā)送一封活動更新訊息（除非有人要求每天更新），所以在你打字或是發(fā)送的時候，請確保把參會者的郵箱地址記下來。不停的鞏固記憶，記住，溝通是最重要的，如果需要的話，可以留下一份，作為驚喜在會場上呈現(xiàn)給他們。

2、理解贊助商的需要

如果你被一遍一遍的告知演講嘉賓需要點什么？贊助商正在找什么？而你此刻，正費盡九牛二虎之力給供應(yīng)商解決當(dāng)前問題，而且還選了最爛的一種方法，那么你已經(jīng)誤解了一個成功的活動所需要的東西。傾聽是成功舉辦任何活動的關(guān)鍵，所以確保你能夠傾聽來自團(tuán)隊、供應(yīng)商、特別是參會者的每一個聲音，他們的反饋意見對于你的活動是否還能在來年辦下一屆非常重要。