不夸張地說,在制定各類活動策劃方案時,我們只要確定清楚2件最重要的事,這個方案可以說就完成了一半。哪2件最重要的事呢?這就是我們做任何一項活動策劃方案時都需要最先做的第一件事:
01
明確方案的核心目標(biāo)及對應(yīng)預(yù)算
第一是確定這個方案的核心目標(biāo)是什么;第二是確定對應(yīng)的預(yù)算是多少。
做過創(chuàng)意策劃和方案的人,應(yīng)該都深有體會,很多時候讓你漫無目的地去想象創(chuàng)意,其實是完全沒辦法開始的,而在有了一定的限制之后,反而會有很多靈感和頭緒出來。
而對一個活動策劃方案來說,最恰當(dāng)?shù)南拗?,就是要知道方向和目?biāo)在哪兒,最主要的限制,也就是預(yù)算在哪兒,之后就可以在這個限定框架里開始下一步的行動了。
那要如何確定核心目標(biāo)和預(yù)算呢?
這主要看公司的管理風(fēng)格,如果這件工作是領(lǐng)導(dǎo)布置下來的,很可能多問幾句,領(lǐng)導(dǎo)就告知答案了,那就按照上級領(lǐng)導(dǎo)的要求;
如果公司是比較強(qiáng)調(diào)規(guī)范化、程序化管理的,可能在相關(guān)規(guī)章制度或者操作手冊里已經(jīng)有規(guī)定,找到這些資料進(jìn)行參考;
如果以上都沒有,則可以參考過往做過的活動,結(jié)合自己對公司實際情況的了解,以自己的專業(yè)能力,大致確定幾個核心目標(biāo)及預(yù)算,然后跟領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門進(jìn)行討論,最終確定下來。
02
收集足夠多的活動相關(guān)參考資料,逐一閱讀,并形成自己的一個大致構(gòu)思
之前我部門里負(fù)責(zé)做員工企劃的下屬,每次都能策劃出讓我覺得特別新鮮好玩的活動,我問她是怎么做到的,她倒是很誠實:
“網(wǎng)上可以找到很多參考資料的呀,多看幾個就能夠找到好玩的了!”
雖說這種方法可能也只能用在內(nèi)部員工企劃活動中無傷大雅,但她無疑說出了一個做創(chuàng)意策劃的秘訣:
那就是沒有任何創(chuàng)意是自己或者一個小組的成員坐在那里憑空想出來的,甚至被很多人追捧的所謂“頭腦風(fēng)暴法”,都沒有你去各種渠道找到盡可能多的參考資料,然后認(rèn)真閱讀有效。
個人體會是,不管最初看起來多難,只要我按照這種方法去做,常常在我參考資料還沒看到一半時,就已經(jīng)有了大致的想法和思路。