(一)籌備年會活動

A、年會策劃搭建準(zhǔn)備

1.確定負(fù)責(zé)建立策劃組的主要負(fù)責(zé)人的年會活動;

2.制定年會活動計劃（樣本），確定主題和活動框架；

3.提供年會活動流程計劃和年會活動供應(yīng)和選擇菜單；

4.提供場地和舞臺布置和設(shè)計效果;

5.收集相關(guān)音樂；

B、前期執(zhí)行

1.確定年會活動進程和年度方案；

2.準(zhǔn)備和生產(chǎn)場地布置道具及相關(guān)運動器材;

3.確定員工和員工的績效項目；

4.撰寫年會相關(guān)文件；

5.制定工作時間表;

6.安排會議地點；

7.安排年會活動的地點和年會活動的氣氛；

8.證實了大屏幕互動環(huán)節(jié)

C、成立年會項目實施小組

1.歡迎接待禮儀科；（負(fù)責(zé)供應(yīng)商和客人的接待和停車，獎勵禮儀服務(wù)）。

2.產(chǎn)品采購和分配組; （采購所有商品年會）

3.餐飲組；（負(fù)責(zé)安排就餐座位，監(jiān)督就餐現(xiàn)場）

4.黨組；(負(fù)責(zé)全黨規(guī)劃、演練和主持)。

5.抽獎組; （負(fù)責(zé)生產(chǎn)證書和存儲的獎金，分配，運輸）

6.宣傳組（負(fù)責(zé)講臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音像等）

7.交通控制組（負(fù)責(zé)停車場的停車、有序、有效的停車）

8.后端; （負(fù)責(zé)大屏幕互動傳媒微型網(wǎng)站，標(biāo)志，抽獎，游戲，鏈接等）

（二）場館布局

1.首選確定有良好的音響和環(huán)境空間，可以讓大家一起聚餐慶祝。

2.一些橫幅或者投影在會場兩邊的墻壁上，走廊與電梯門口放置易拉寶（如：公司文化的展示，產(chǎn)品，愿景，使命，口號，以展架的形式展示在年會現(xiàn)場）。

智凡會務(wù)主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設(shè)計、策劃執(zhí)行等。

智凡會務(wù)20多年，培養(yǎng)出專業(yè)的管理團隊、策劃團隊、創(chuàng)意團隊、設(shè)計團隊、項目團隊、媒介團隊、執(zhí)行團隊、技術(shù)團隊、工程團隊等，積累了數(shù)10萬個成功的策劃和執(zhí)行案例，筑起的全球的社會資源、行業(yè)專家資源、媒體資源、主持人資源、明星資源、演藝資源、酒店資源、迎賓接待資源、安保服務(wù)等資源，展具設(shè)備資源，以及會展使用的硬件設(shè)施及配套服務(wù)資源。