細(xì)節(jié)成就高端,高端決定品質(zhì)。一個(gè)高端的年會(huì)策劃離不開對于每一個(gè)細(xì)節(jié)的執(zhí)著追求。無論是從臺前到幕后,還是從成本到效果,每一個(gè)細(xì)節(jié)都需要認(rèn)真的思考和校對,只有做到盡善盡美,才能成就高端年會(huì)。接下來是小編為你們整理的6個(gè)高端年會(huì)策劃時(shí)應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)。
1、策劃的目的
與普通年會(huì)不同,高端年會(huì)有著其獨(dú)特的表達(dá)訴求,因此在活動(dòng)策劃之前就要明確舉辦年會(huì)策劃活動(dòng)的目的是什么?到底是為了增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力,還是為了鞏固客戶關(guān)系,或者是為了塑造企業(yè)形象。
2、時(shí)間按排和地點(diǎn)選擇
因?yàn)樽陨矶ㄎ辉诟叨说脑?,所以在活?dòng)地點(diǎn)的選擇上就需要更加認(rèn)真,需要選擇與定位相符合的高端酒店。同時(shí)年會(huì)的時(shí)間也要深思熟慮,充分考慮高端活動(dòng)人群的生活習(xí)慣。
3、人員管理
前期需要做好活動(dòng)參與人數(shù)的統(tǒng)計(jì),并根據(jù)統(tǒng)計(jì)情況做好相應(yīng)的人員邀請。同時(shí)為符合高端年會(huì)的需求,在禮儀人員、后勤人員,簽到人員、物料管理人員等工作人員的組織和篩選上需要進(jìn)行更多的工作。
4、餐飲管理
與公司內(nèi)部的員工年會(huì)策劃不同,高端年會(huì)需要考慮的不僅僅是參加活動(dòng)的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,還要考慮酒店的餐飲標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)標(biāo)、食材檔次是否符合本次活動(dòng)的定位。
5、節(jié)目策劃
節(jié)目需要符合年會(huì)的整體調(diào)性,表演節(jié)目在準(zhǔn)備之前需要進(jìn)行多次篩選,如果有必要也可以邀請專業(yè)的演出團(tuán)隊(duì)或者相關(guān)明星進(jìn)行表演,以提升整體的舞臺呈現(xiàn)效果。
6、活動(dòng)的現(xiàn)場控制
無論是策劃多么精細(xì)的活動(dòng),在最終執(zhí)行的過程中還是有可能會(huì)遇到一些突發(fā)狀況,這就需要我們現(xiàn)場的活動(dòng)總負(fù)責(zé)人有良好的應(yīng)變能力,讓這些突發(fā)狀況不會(huì)最終影響到活動(dòng)的效果。十三、年會(huì)背景板、舞臺設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺設(shè)計(jì)搭建是否請專業(yè)公司完成。