第一步：確定活動方案

所謂主線方案是指，確定活動的主要內容，其中包括但不僅限于活動目標、活動時間和地點、活動形式、活動大致流程。因為整個策劃案的細節(jié)都是以這幾方面作為核心點的。

1、活動目標：就是指想通過本次活動達到什么目的

具體如何確定呢？

首先給活動定個基調，是品牌宣傳活動，還是促銷活動，還是用戶運營活動。  因為不同的類型的活動確定目標的標準和維度不一樣。

大方向的活動目標確定后，再分解目標。思考方式是，通過哪些方面能體現一個公司品牌的影響力呢？主要考慮了以下幾個方面：

1.    地產行業(yè)知名企業(yè)（開發(fā)商端+供應商端）的參與數。我們的評價維度是行業(yè)前20

2.    地產行業(yè)意見領袖的參與數。像王石這種大咖，以及百強地產行業(yè)總經理級別人士

3.    作為一個行業(yè)性盛會，必須新的、領先的觀點。所以需要邀約相關人士進行演講分享及論壇討論等

4.    另外，本次活動作為線上評選的承接，需要針對供需雙方頒獎。以這個角度也能增加邀約嘉賓的砝碼。

2、活動形式

通過活動目標分解，活動形式已經呼之欲出了。對應我們的目標分解內容來看，本次活動至少包含以下幾方面的內容：

1、 行業(yè)大咖演講及觀點分享，可分為開發(fā)商端大咖分享和供應商端大咖分享。

2、論壇環(huán)節(jié)。通過集中討論，碰撞出思維的火花。

3、 現場頒獎。為了體現隆重性和權威性，可以讓開發(fā)商端行業(yè)大咖給供應商端頒獎，并且頒獎必須有獎牌獎碑類的實物。

4、年會活動一般相當于慶功宴，大家都需要對辛苦一年的自己坐一個犒賞。另外，頒獎這么熱鬧的是，優(yōu)勢行業(yè)供需雙方都在場，組織一場晚宴是十分必要的。一方面把活動推向高潮，另外方面促進雙邊的交流，增加活動的滿意度。

3、活動時間

那需要考慮幾方面：

1、 對參會人來說是否方便。許多公司都會進行一年的總結，如果有一個行業(yè)性的獎項，也是成績的體現，所以活動時間必須選在大部分公司進行年終總結之前。

2、對作為主辦方的我們來說，地點是否方便時間是否充裕。一般來說本地作戰(zhàn)比較方便，在物資、人員調配以及成本上，都能進行較好的把控。時間上，根據活動可能需要的大宗事項準備進行預估，一般來說，都是一個月。

3、確定公司的資源及預算。前面我們分析過，行業(yè)性大咖的邀請將成為本次活動成敗的關鍵，所以公司已有的人脈及企業(yè)資源主要集中在哪里，如果在廣深，那最好將活動地點定在廣深。另外預算上也需要考慮，異地作戰(zhàn)的話，各方面的費用都會增加。另外參會人的差旅住宿也是一大開支。

綜合以上幾方面的考慮，權衡之后作出你活動地點的選擇。

4、活動大致流程

主要考慮以下兩個方面：

1、活動的流暢性。舉個極端的例子：聽了20分鐘演講，主持人說來大家一起合個影，然后再坐回去接著聽，這典型不流暢的。

2、 人性的特點。人能夠高度集中精力的時間一般也就20分鐘，所以演講時間最好控制再20分鐘分鐘以內。不間斷做類似事情的時間，大概是2-3個小時（比方說我們讀書、上班，都是分上午和下午），所以同一類型的活動需要不宜持續(xù)超過3個小時，中間最好穿插其它類型的活動，以幫助參與者放松。

通過以上兩方面的考慮，我們將活動流程豐滿至如下。

第二步：確定活動的落地方案

一個活動能否成功，關鍵在于執(zhí)行。當方案確定那一刻，你會發(fā)現，欣喜轉瞬即逝，接下來就是壓力山大。因為要做的大大小小的事情實在是太多了。這個時候，你就需要以下3大法寶。

1、取得公司層面支持，明確自己的權利和義務

好幾百人的大會，不可能由一兩個人完成，整體需跟進事和調配的資源極大。這個時候，你可以根據活動方案，大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門，取得公司層面的支持，并有公司層面宣傳由你擔當這次活動的總統(tǒng)籌，所有人必須以這件事為先，聽你調配。

這里有兩個關鍵點：

1、公司要了解這件事的重要性，需要你或者你的領導去溝通和傳達。

2、  一定要召集所有相關人，然后由公司層面宣傳由由你統(tǒng)籌。這樣你才能名正言順。

2、將活動方案“進化”成落地方案

在取得統(tǒng)籌權利和公司支持后，你需要合理利用這些人員和資源?；顒臃桨钢荒芨嬖V大家，我們大概要做一個什么事情，并不能讓大家知道這個活動具體要做什么事，什么時候做，以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。這里有幾個步驟：

1、用活動方案，告訴大家，我們要做一件大事，做好了之后有什么效果和好處。

2、用落地方案，告訴大家，為了達到這些目的，做成這件大事，我們需要做123456這些事。1由誰負責，2由誰負責….每個小組需要達成一個什么樣的分目標，這件事情的關鍵點是什么，等等。

3、我將作為大家強力的后盾，有任何疑問隨時找我。而我，也將隨時了解各位的進展情況。

4、任務分解，責任到人，保證每個人明確自己的任務。