作為專(zhuān)業(yè)的演藝公司，策劃一場(chǎng)大型活動(dòng)的策劃通俗地講，就是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。一般需要經(jīng)過(guò)五個(gè)階段，分別是：調(diào)研、設(shè)計(jì)、策劃、協(xié)調(diào)、評(píng)價(jià)。
 

一、調(diào)研

      任何一個(gè)大型活動(dòng)必須要有一個(gè)鮮明的主題。在進(jìn)行一個(gè)大型的活動(dòng)策劃之前成都演藝公司必須就主題進(jìn)行調(diào)研。一次大型的活動(dòng)，即是這個(gè)主題對(duì)公眾或參與者的重要展示，市場(chǎng)調(diào)研可以幫助活動(dòng)的策劃者確定哪個(gè)是活動(dòng)的目標(biāo)客戶(hù)市場(chǎng)或第一市場(chǎng)，以及了解到目標(biāo)客戶(hù)對(duì)大型活動(dòng)的期待性要求有哪些，希望達(dá)到什么樣的目的和效果。

二、分析與創(chuàng)意

      在活動(dòng)的調(diào)研完成之后，上海演藝公司就需要進(jìn)行針對(duì)活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓活動(dòng)組織者設(shè)計(jì)整個(gè)大型活動(dòng)藍(lán)圖的階段。要想讓大型活動(dòng)不落俗套，必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過(guò)程中，可以運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等來(lái)集思廣益，用紙張記錄下大家的奇思妙想，不要一開(kāi)始就進(jìn)行評(píng)價(jià)與歸類(lèi)。然后再根據(jù)所記錄的想法，運(yùn)用5W1H的方法進(jìn)行提問(wèn)，使一些想法能夠與大型活動(dòng)的主題目標(biāo)達(dá)到一致性。

三、活動(dòng)具體方案的策劃

      演藝公司在策劃期通常是大型活動(dòng)組織管理中用時(shí)最長(zhǎng)的周期。從各種大型活動(dòng)策劃與實(shí)踐中，如果調(diào)研越準(zhǔn)確，前期分析越充分，那么方案策劃期相應(yīng)的越簡(jiǎn)單，用的時(shí)間也越少。在此階段要充分運(yùn)用時(shí)間、空間以及速度三個(gè)因素來(lái)確定直接的資源是否得到充分的運(yùn)用，三因素能否有效的運(yùn)用直接關(guān)系到大型活動(dòng)的最終結(jié)果成功與否。

四、大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)

      在大型活動(dòng)的過(guò)程當(dāng)中，上海演藝公司需要協(xié)調(diào)的因素很多。對(duì)外需要協(xié)調(diào)政府，以及一些職能部門(mén)如公安消防、交通管理部門(mén)、醫(yī)院、學(xué)校等等凡是能涉及到的因素。對(duì)內(nèi)需要協(xié)調(diào)場(chǎng)地、人員、時(shí)間、參加者等等。任何事情都不可能一帆風(fēng)順，所以要求大型活動(dòng)的策劃組織者，始終保持良好的心態(tài)，以積極的態(tài)度，探索使用正確的方法去解決大型活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中所遇到的每一個(gè)細(xì)小或者重大的事情，并視解決問(wèn)題為一種挑戰(zhàn)，視解決協(xié)調(diào)問(wèn)題有結(jié)果為一種樂(lè)趣。