在做活動策劃的時候,不論是什么活動策劃,都有場地布置這一個工作。當然了,慶典活動也不例外,在做慶典活動的時候,相信大家平時也看過各式各樣的慶典活動場地布置,一般慶典活動的現(xiàn)場多以熱鬧為主元素。對于公司來說慶典活動是一個比較重要的活動,而場地布置又是活動成功舉辦的主要元素,那么在大型的慶典活動策劃中場地布置有哪些要求和應該注意的地方呢,下面的小編就來和大家詳細聊聊。
1、做好溝通
慶典活動策劃中,現(xiàn)場的安排布置往往都會影響到會嘉賓對于公司的印象。千萬不要以為舉辦一場慶典活動,公司只需要將其交給專業(yè)的慶典策劃公司去做就甩手大吉了,其實這樣省事是省事了,但是,任何的活動想要圓滿是需要雙方的深入溝通,雙方良好的溝通才是成功舉辦活動的保障。
2、基本布置
慶典活動執(zhí)行之前一定做好活動策劃,規(guī)劃好活動的額規(guī)劃進程,包括活動中的一切細節(jié)和涉及到的問題。慶典活動的現(xiàn)場要布置好會標與標語,寫上公司的名稱、活動的主題、活動的口號等標語,起到醒目的作用。舞臺搭建、背景安裝、led、嘉賓席、紅地毯鋪設、鮮花、空飄氣球、充氣拱門都是慶典活動策劃布置中常用的元素。這些是一些基本的現(xiàn)場布置要求。
3、場地選擇
在場地選擇上要小心謹慎,因為場地如果選擇不好,那么這次慶典活動就很難執(zhí)行成功了。
4、現(xiàn)場環(huán)境
場地周邊的環(huán)境一定要比較好,不然的話現(xiàn)場很難做出效果。還有就是現(xiàn)場環(huán)境營造,應該著力于慶典活動舉行的熱烈、隆重、喜慶的氣氛烘托。
5、場地大小
活動場地的大小選擇應根據(jù)來賓人數(shù)而定。
6、設計物料
慶典活動要提前做好現(xiàn)場的物料設計,所有的畫面要提前列好,給到設計公司進行設計,同時也要定好出品時間,最好是提前三到四天給到制作公司制作。
7、分工協(xié)作
制定工作計劃表,合理安排工作,做好活動分工。
8、提前彩排
活動一定要提前做好彩排工作,同時檢測現(xiàn)場設備的正常使用與否,因此往往每個活動都需要不少的時間來彩排,一般要提前2個小時左右布置好現(xiàn)場,用來對現(xiàn)場的檢查和改正。