做了這么多年活動(dòng)公關(guān)，大大小小的活動(dòng)做了不少，我非常清楚一場(chǎng)活動(dòng)的價(jià)值體現(xiàn)，也清楚一場(chǎng)活動(dòng)的成功與否相當(dāng)大一部分的原因取決于前期的完美策劃。如何策劃一場(chǎng)商業(yè)活動(dòng)，下面這6步是關(guān)鍵，你做好準(zhǔn)備了么？

1、弄清楚活動(dòng)的愿景

（1）首先要給此次活動(dòng)進(jìn)行一下定義，此次活動(dòng)的類型是什么？

新品發(fā)布會(huì)/新聞發(fā)布會(huì)/媒體預(yù)覽/企業(yè)開(kāi)幕式/新店重新開(kāi)幕“知名度建立”活動(dòng)。

（2）活動(dòng)的”內(nèi)容“是什么？

如果要舉行一個(gè)企業(yè)開(kāi)幕儀式，將會(huì)想要傳達(dá)一些關(guān)于你的產(chǎn)品或服務(wù)的關(guān)鍵信息?？梢酝ㄟ^(guò)回答以下的問(wèn)題來(lái)決定要傳達(dá)的詳細(xì)內(nèi)容：

活動(dòng)的目標(biāo)是什么？

A.直接或間接提高銷售

B.媒體報(bào)道，增加曝光度

C.提高在用戶間的知名度

不要貪心，挑出其中最主要想去實(shí)現(xiàn)的目的并記下來(lái)，這是核心，任何后面的操作，都是圍繞這一目標(biāo)進(jìn)行展開(kāi)。如果一件事情并不會(huì)給參與者帶來(lái)任何價(jià)值，也不會(huì)幫助你達(dá)到主要目標(biāo)，那這個(gè)活動(dòng)將沒(méi)有舉行的必要。

2、制定此次活動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)算，解決費(fèi)用問(wèn)題

（1）什么樣的企業(yè)適合為此次活動(dòng)提供贊助？

（2）目前手上有的贊助性資源有哪些？潛在的又有哪些？

（3）什么樣的贊助商會(huì)給你的活動(dòng)升值，讓你的來(lái)賓有更好的體驗(yàn)？

（4）你又能夠給各位贊助商提供什么？

（5）你可以和這些企業(yè)／品牌建立什么樣的關(guān)系，是否可以資源共享或者可以長(zhǎng)期發(fā)展？

Tips： 在這一步中，公關(guān)能力要很強(qiáng)，靈活并善于運(yùn)用周圍資源

例如，如果你知道你想要用鮮花來(lái)裝點(diǎn)你的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)（細(xì)節(jié)決定成敗，鮮花在一場(chǎng)活動(dòng)中起到非常重要的作用），也許你可以通過(guò)引進(jìn)一些贊助商來(lái)實(shí)現(xiàn)，又或者，你可以通過(guò)直接向供應(yīng)商購(gòu)買鮮花，再讓設(shè)計(jì)師將它們重新搭配、布置來(lái)節(jié)省開(kāi)銷。

如果舉辦活動(dòng)的是一個(gè)特別高科技的企業(yè)，那么就要嘗試能在你的活動(dòng)上提供手機(jī)智能充電服務(wù)或WIFI（戶外活動(dòng)）等這樣的贊助商。

當(dāng)然，在這之前，需要先有一個(gè)品牌贊助商或合作企業(yè)的brief，其中包括活動(dòng)的細(xì)節(jié)，公司的介紹以及發(fā)展，預(yù)計(jì)的活動(dòng)參加人數(shù)，以及此次活動(dòng)能夠帶給他們的回報(bào)，也就是所謂的招商方案。

備注：預(yù)算中一般應(yīng)預(yù)留出10-13% 的意外開(kāi)支

3、選擇活動(dòng)地點(diǎn)

這一步要考慮以下幾個(gè)問(wèn)題：

（1）這個(gè)場(chǎng)地適合你的受眾群?jiǎn)幔?/p>

（2）這個(gè)場(chǎng)地會(huì)為你的活動(dòng)帶來(lái)附加價(jià)值嗎？是否也可以提供一些資源？

（3）是否在你的預(yù)算范圍內(nèi)？

（4）場(chǎng)地空間大小是否足夠容納你預(yù)期的來(lái)賓人數(shù)？

（5）交通是否便利？如果來(lái)賓需要自駕的話，是否有足夠的停車位？

（6）一些重要嘉賓是否需要安排車輛接送，那么上下客點(diǎn)在哪里？

（7）現(xiàn)場(chǎng)是否有舞臺(tái)，AV，LED屏等搭建，是否有貨梯供給這些設(shè)備上下方便？

（8）洗手間是否足夠提供給來(lái)賓使用？

（9）是否有足夠的電力承載活動(dòng)中的設(shè)備等？

（10）如果有擴(kuò)音系統(tǒng)設(shè)備，是否涉及到擾民問(wèn)題？

4、選擇日期和時(shí)間

（1）什么日期和時(shí)間比較適合你的參與者？你當(dāng)然希望你的品牌的目標(biāo)客戶可以出席！

（2）你的潛在客戶的典型的一天／一周是怎樣安排的？

（3）有哪些時(shí)間段或者日期是他們有可能很繁忙的？

例如，你不會(huì)想在周末舉辦一個(gè)給活動(dòng)策劃人的社交活動(dòng)，因?yàn)樵谀莻€(gè)時(shí)間段，他們業(yè)內(nèi)的專業(yè)人士也在忙他們自己的工作。

Tips：不要忘記在日歷和網(wǎng)絡(luò)上核對(duì)，自己活動(dòng)舉行的日期是否占據(jù)活動(dòng)參與者的節(jié)假日和其他行業(yè)的活動(dòng)和集會(huì)的日期。

5、建立活動(dòng)的主線

從這步開(kāi)始就變得更好玩了，在完成這一步之前，不要繼續(xù)下一步。你的活動(dòng)主線，就和活動(dòng)創(chuàng)意簡(jiǎn)報(bào)（Creative Brief）相似，或者是從中衍生出來(lái)的。創(chuàng)意簡(jiǎn)報(bào)是什么？當(dāng)客戶組完成他們的調(diào)查后，他們會(huì)以簡(jiǎn)報(bào)的形式提交一張含有關(guān)鍵信息和要求的List給創(chuàng)意組。作為企業(yè)老板，你可能既是業(yè)務(wù)大BOSS也是藝術(shù)總監(jiān)，比大多數(shù)人都會(huì)更懂得客戶和公司的主旨，想要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)完整的、融入創(chuàng)意想法、并且可以在這次活動(dòng)中指引你和所有工作人員的創(chuàng)意簡(jiǎn)報(bào)，你一定要想好以下問(wèn)題：

（1）我們是誰(shuí)？確保用簡(jiǎn)短易懂的語(yǔ)句來(lái)快速傳遞你的訊息

（2）我們?cè)跒槭裁创驈V告？／我們舉辦這個(gè)活動(dòng)是想向參與者傳達(dá)怎樣的信息，產(chǎn)生什么樣的互動(dòng)？

（3）為了什么舉辦這個(gè)活動(dòng)？介紹你的品牌／產(chǎn)品？

（4）告訴用戶我們有他們正在尋找的新鮮刺激的東西？

（5）你的受眾又是誰(shuí)？站在他們的立場(chǎng)和角度，去以他們的方式思考，看他們的生活方式以及性格等，然后總結(jié)出來(lái)到底什么能激發(fā)他們。

（6）他們目前是怎么想的？就是說(shuō)，你的品牌/產(chǎn)品在他們心中是什么樣的？

（7）你想讓他們?cè)趺慈ハ肽愕钠放?產(chǎn)品？

（8）站在他們的立場(chǎng)，用對(duì)方的思維方式，弄清楚他們?cè)谙胧裁?/p>

（9）你可以通過(guò)哪些或大或小的事情來(lái)誘導(dǎo)他們的想法？

（10）我們可以告訴他們的最重要的一件事是什么？就一件！想想你的品牌口號(hào)。

（11）他們?yōu)槭裁磻?yīng)該相信你？另外舉一些實(shí)例來(lái)支持你的說(shuō)法

（12）這個(gè)活動(dòng)是否有任何創(chuàng)意性guidelines？

（13）整場(chǎng)活動(dòng)的感覺(jué)是什么樣的？不應(yīng)該是什么樣的？

（14）你有沒(méi)有向協(xié)辦企業(yè)/合作商許下任何承諾需要體現(xiàn)在創(chuàng)意上？

（15）場(chǎng)地上有什么限制嗎？

6、推廣方案

我想大家看這篇文章的人都應(yīng)該是市場(chǎng)部的專業(yè)人員或是公司管理者，所以這個(gè)部分就不做細(xì)談，但是這個(gè)部分有一個(gè)宗旨：給這場(chǎng)活動(dòng)打響招牌！

當(dāng)然了，可以通過(guò)社交媒體進(jìn)行話題引爆，信息轟炸等來(lái)引起注意，同時(shí)創(chuàng)造關(guān)于這個(gè)活動(dòng)的特有話題標(biāo)簽。是否通過(guò)提供一些和活動(dòng)或品牌相關(guān)的禮品來(lái)更進(jìn)一步，比如說(shuō)給來(lái)賓拍專業(yè)的照片，一個(gè)非常有特色和創(chuàng)意的照相亭，或者是抽獎(jiǎng)獲得的一瓶紅酒，等等等等。

為什么要這樣做？因?yàn)槿绻阆胍涯愕腖OGO放在什么東西上，那個(gè)東西最好是要被來(lái)訪者帶回家，而且值得大家去炫耀的一件禮品。

當(dāng)在進(jìn)行推廣方案的時(shí)候，有很多需要考慮的，但是以下是關(guān)鍵的幾條提醒：

（1）不要忽略社交媒體賬號(hào)（微信，微博）發(fā)表關(guān)于活動(dòng)的公告和改動(dòng)。時(shí)刻關(guān)注社交平臺(tái)上的問(wèn)題、投訴，時(shí)刻和用戶互動(dòng)。

（2）去聯(lián)系一些有名的KOL/網(wǎng)紅/博主，看他們?cè)覆辉敢庠谒麄兊呐笥讶蛏缃粠ぬ?hào)上發(fā)布贊助消息并鏈接到商業(yè)活動(dòng)頁(yè)面。很多贊助方案里都包括有價(jià)值的在社交平臺(tái)上的推薦。

（3）想想你的標(biāo)準(zhǔn)用戶他們平時(shí)常去的網(wǎng)站，APP和線下常去的地方。從開(kāi)始構(gòu)思發(fā)布會(huì)時(shí)，就需要考慮到去哪兒能找到標(biāo)準(zhǔn)用戶，論壇、博客、網(wǎng)站、協(xié)會(huì)、還有社區(qū)都是不錯(cuò)的渠道。