新產(chǎn)品發(fā)布活動(dòng)計(jì)劃的準(zhǔn)備工作需要很長(zhǎng)時(shí)間，因此我們可以有足夠的精力來(lái)處理大量的準(zhǔn)備工作，新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的籌備工作主要涉及人員邀請(qǐng)，新聞發(fā)布，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，主持人，現(xiàn)場(chǎng)工作，人事和媒體采訪等方面，做好以下7點(diǎn)工作將讓您的企業(yè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃萬(wàn)無(wú)一失。

1.工作邀請(qǐng)

   負(fù)責(zé)人已為會(huì)議進(jìn)程做好準(zhǔn)備并邀請(qǐng)客人。與受邀媒體和嘉賓確認(rèn)，或根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。當(dāng)然，最完整的準(zhǔn)備工作是與被邀請(qǐng)者進(jìn)行最后一次電話確認(rèn)，確認(rèn)邀請(qǐng)函全部發(fā)出，以免丟失任何內(nèi)容。 

2.新聞稿準(zhǔn)備

   新聞發(fā)布會(huì)向公眾開(kāi)放產(chǎn)品或項(xiàng)目。一份好的新聞稿是新聞發(fā)布會(huì)的核心。提前準(zhǔn)備新聞稿的準(zhǔn)備工作，并在活動(dòng)開(kāi)始前一天做出最終確認(rèn)。發(fā)言人應(yīng)做好充分準(zhǔn)備。 

3.直播ppt和視頻

   在顯示和升級(jí)過(guò)程中，ppt起著至關(guān)重要的作用。畢竟，我們沒(méi)有羅先生的口才。當(dāng)我們的PPT錯(cuò)誤時(shí)，它可能是壓倒性的，所以有必要做好準(zhǔn)備。確認(rèn)直播視頻和揚(yáng)聲器PPT文檔。 

4.現(xiàn)場(chǎng)方案布置

   場(chǎng)地布局，現(xiàn)場(chǎng)部署計(jì)劃的確認(rèn)。提供物資袋，易拉寶，海報(bào)和禮品。設(shè)備，產(chǎn)品，物品和信息包都放在現(xiàn)場(chǎng)。 

5.主持人和表演者到位

   在準(zhǔn)備時(shí)，主持人和表演者也非常重要。在早期階段，我們應(yīng)該與主持人，模特和演員一起實(shí)施和溝通，并準(zhǔn)備主持人的草稿。在主機(jī)獲得序列后，他應(yīng)該完全熟悉進(jìn)程和字符串，以便釋放將有一個(gè)很好的控制。同時(shí)，為主持人和表演者準(zhǔn)備服裝。 

6.工作人員到位

   積極動(dòng)員各位員工，為員工和合作伙伴制作緊急聯(lián)系表。確保執(zhí)行活動(dòng)的每個(gè)方面。負(fù)責(zé)登錄的人員應(yīng)將所有登記入住的物品放入。 

7.媒體采訪到位

   實(shí)施面試安排，與媒體溝通面試大綱，準(zhǔn)備受訪者的信息;

作為企業(yè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃負(fù)責(zé)人的你記住了嗎？