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年會(huì)策劃時(shí)需要注意的三個(gè)細(xì)節(jié) 會(huì)議活動(dòng)策劃

人氣: 發(fā)表時(shí)間:2021-04-09

每年年底,各大公司經(jīng)常召開(kāi)年度公司會(huì)議,以回顧過(guò)去一年的發(fā)展,展望未來(lái);很多公司為了活動(dòng)的順利隆重,通常會(huì)找專門的年會(huì)策劃公司,既省力又省事。那么,年會(huì)策劃需要注意什么呢?

 

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一、酒店規(guī)模

 

如果選的場(chǎng)地太多,參加會(huì)議的人太少,導(dǎo)致空座很多,會(huì)給人一種冷冰冰的,行業(yè)呆滯的感覺(jué)。如果選的場(chǎng)館太少,參會(huì)人員太多,那么參會(huì)人員就會(huì)擠在一起。雖然看起來(lái)很熱鬧,但是好像主辦方很摳門,沒(méi)有辦法把這個(gè)年會(huì)策劃好,如果找個(gè)合適大小的房間,這樣就不會(huì)有這種感覺(jué)了。

 

二、酒店位置

 

如果會(huì)議臨時(shí)召開(kāi),一兩個(gè)小時(shí)后結(jié)束,會(huì)議地點(diǎn)可以安排在與會(huì)人員集中的地方。但如果會(huì)議時(shí)間超過(guò)這個(gè)時(shí)間,會(huì)議公司在安排會(huì)場(chǎng)時(shí)要盡量安排在離與會(huì)者近的地址,避免與會(huì)者在路上消磨時(shí)間。

 

三、酒店設(shè)備

 

設(shè)備是指錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等。在會(huì)場(chǎng)。對(duì)于會(huì)議期間可能使用的所有設(shè)備,工作人員應(yīng)逐一檢查。否則,如果在會(huì)議過(guò)程中不小心出了問(wèn)題,就沒(méi)有辦法處理了,與會(huì)者會(huì)很難受。

 

以停車場(chǎng)為例。你要找的會(huì)場(chǎng)要有停車場(chǎng),車位要免費(fèi)。它離會(huì)場(chǎng)很近,可以容納與會(huì)者的汽車。畢竟現(xiàn)在大部分人都有車,很少有人自己來(lái)開(kāi)會(huì)。


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