如果公司需要你做一份汽車展覽會策劃,會不會突然一頭霧水呢?無從下手呢?給你一個汽車展覽會策劃大綱,可根據(jù)你城市或公司實(shí)際情況來填寫調(diào)整喲~
一、時間、地點(diǎn)
二、參展背景分析
1、大會分析:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性
2、參展商構(gòu)成
三、參展目的
1、國內(nèi)銷售渠道拓展
2、公司品牌宣傳
3、國內(nèi)終端客戶拓展
4、新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣
5、對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握
四、參展安排
(一)展前:
1、展位準(zhǔn)備:
(1)參展主題的確定;
(2)展位的確定
(3)展位的布置,包括展臺總體設(shè)計(jì)和物料準(zhǔn)備。
2、代理商和準(zhǔn)客戶邀請及策略:
(1)由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商和國內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會。
(2)準(zhǔn)備一些禮品,譬如:在展會前公司可自發(fā)一些游戲,讓中獎的人員來展會現(xiàn)場領(lǐng)取,也可以贈送車展的門票。
(3)譬如:可以定制一些貴司的專屬禮物,如果想要體驗(yàn)到公司宣傳的效果,制作服裝,或者是一些日常會用到的東西,在往后的時間也能看到你們公司名稱。
(4)代理商和準(zhǔn)備客戶參會可以參加抽獎
(二)展中:
1、產(chǎn)品促銷活動:
①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機(jī)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠;
②當(dāng)場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得獎品
2、媒體報(bào)導(dǎo):
①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道;
②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道;
③各大行業(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
3、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃
(三)展后:
1、經(jīng)銷商的追蹤跟進(jìn);
2、把在展會上的火熱場面刻成光盤,進(jìn)行形象整合、在包裝;
3、網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。
五、參展物料
1、宣傳資料:經(jīng)銷商邀請函、公司簡介、產(chǎn)品宣傳冊、海報(bào)、贈品。
2、洽談資料:名片、相關(guān)合同書。
3、現(xiàn)場用品:客戶資料統(tǒng)計(jì)表、嘉賓簽到簿、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外放置嘉賓名片。
六、溫馨提示
1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊;
2、關(guān)注被邀請經(jīng)銷商/客戶的行蹤,何時到達(dá)并及時接待;
3、在展會期間,參展工作人員不能再現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個國際品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔;
4、每天閉館后要及時開總結(jié)會,總結(jié)一天的工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,整理經(jīng)銷意向書,重要的大客戶盡量當(dāng)天就約見;
5、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好精神面貌,和國際品牌的操作要求。