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展會活動策劃攻略詳解 廣州年會策劃公司

人氣: 發(fā)表時間:2019-11-26

公司展會活動策劃需要注意些什么問題?想必是參展的活動策劃人員最關心的事情了。展會的成敗,全面的策劃就顯得至關重要了。

一、選擇與公司營銷策略,品牌形象相匹配的展會

選擇能與企業(yè)的銷售、營銷、品牌打造或其他目標相匹配的展會活動是通向成功的第一步。 在選擇參加一個展會前,你必須得回答以下三個基本問題:

1、展會的主題能涵蓋公司的產(chǎn)品或者服務?

2、展會能讓公司接觸現(xiàn)有的或新的目標群體?

3、此外,還有一些事項需要確認,比如:這個展會是區(qū)域性,全國性或國際性屬于哪一種?多久舉辦一次?參展的同行異業(yè)公司有哪些?會場夠不夠大,前期的宣傳推廣活動力度如何?以下一些思考可以幫助你的選擇:

(1)集中在公司行業(yè)領域中、適合你企業(yè)的全球展覽會。

(2)根據(jù)這些展覽會在行業(yè)里的重要性來進行評估,以及他們在當?shù)?、區(qū)域內以及國際上的吸引力。例如,展會舉辦了多少屆?

(3)如果你的競爭對手在這些展會上參展,這很好地表明你應該考慮參展。

(4)仔細地審視觀眾的統(tǒng)計數(shù)據(jù)(公布的參觀者、展商、媒體、貴賓的指標或數(shù)據(jù))。你的客戶有參加該展覽會嗎?

(5)如果你關注的是企業(yè)的品牌,這些觀眾指標將幫助你確認參加該展覽會能否幫助你達到這一目的。

(6)確保展會主辦機構的財務狀況良好??匆幌略摴緩氖抡褂[會業(yè)務有多久了。

(7)展會服務的地理區(qū)域應該與你的營銷需求吻合。

(8)也應對展會舉辦場所的設施加以評估,特別是技術服務方面。

(9)評估展會舉辦城市-附近有好的酒店嗎?在會見你客戶時的招待機會怎么樣?

通過一個全面的研究后,聯(lián)系那些適合你企業(yè)的營銷目標和需求的展會。記住,展會涉及到立即進行銷售,或者顯著地縮短未來的銷售流程。

二、設定參展目標/定制參展策略/參展目標營銷

邁向參展成功的第二步是為您企業(yè)的參展設立目標??上Т蠖鄶?shù)參展公司并未設立目標,這個占比達到70%。更糟的是,那些設立了目標的參展企業(yè)僅有一半從展前到展中遵循其目標。但是,那些制定了目標并且不斷衡量目標實現(xiàn)的參展公司取得了巨大的成功。

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1、目標和銷售

目標也能激勵展臺里的銷售表現(xiàn),特別是根據(jù)銷售員工獲得的客戶聯(lián)系的數(shù)量和質量來度量的時候。這意味著員工把企業(yè)的目標轉化成每個成員個人在展會上要達到的目標。研究一致證明那些成功的參展企業(yè)將制定與銷售相關的目標作為他們的頭等大事。

2、基本目標

設立目標,活動策劃人員必須先介定企業(yè)希望對什么產(chǎn)品或服務在展會上來進行銷售、推廣、營銷、品牌打造或溝通以及針對誰。典型的目標包括以下因素:

(1)通過新訂單和高質量的銷售線索來增加銷售

(2)介紹新產(chǎn)品或服務

(3)提升公司與現(xiàn)有客戶的關系

(4)進行市場調研

(5)為公司企業(yè)的電郵清單獲得聯(lián)絡人的名字

(6)開拓新市場或地域

(7)獲得媒體曝光

三、目標營銷

目標營銷是參展營銷流程中下一個重要的步驟。理論上這十分簡單:聯(lián)系你希望在展會上見到的參觀者,告訴他們你的展位在哪里,你將展出什么、你將打造什么品牌或演示什么……等等。

四、展商與首次參觀者的展前溝通

聯(lián)系此類目標觀眾是在許多溝通方式中做選擇,關于具體溝通的一些建議:

1、在展前出版物上登廣告 – 包括印刷和電子廣告 –特別是你行業(yè)出版物有關展會的特刊。記得提及你展品的重要銷售信息:如你的展臺位置,誰將出現(xiàn)在展臺上等。展前廣告將幫助你的展臺在展期內的參觀流量增加一倍,因為83%的參觀者使用"展前預覽"來規(guī)劃他們的參觀。

2、在展臺里提供一些小禮品或應用其他推廣手段來為你的企業(yè)和產(chǎn)品來定位。將你給不同觀眾群體的營銷信息個性化:讓他們知道如果他們和你做生意,一切會更好,會幫助他們省錢。

3、利用互聯(lián)網(wǎng)上的新推廣機會。大多數(shù)展會主辦機構可在展會網(wǎng)站上提供一個到你公司網(wǎng)站的鏈接,當然還有其他一些很好的在線廣告機會。"旗幟廣告"或"博客"可以有效地讓目標群體注意到你展位的特別之處和位置。記住使用合適的語言。


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