活動(dòng)名稱(chēng)：遠(yuǎn)洋城MALL（唐山）

活動(dòng)時(shí)間：2003年7月25日

活動(dòng)地點(diǎn)：唐山市民廣場(chǎng)

組織機(jī)構(gòu)：

主辦單位：遠(yuǎn)洋城MALL（唐山）

特約主辦：中央電視臺(tái)2套（鳳凰衛(wèi)視），唐山電視臺(tái)

協(xié)辦單位：北京、天津、石家莊、唐山主要交通頻道

第一部分  活動(dòng)目標(biāo)

[目標(biāo)概述]

現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展到今天，社會(huì)生活和社會(huì)需求不斷的發(fā)生著變化。

一方面：人們生活需求越來(lái)越高，唐山現(xiàn)有的商業(yè)模式已經(jīng)不適應(yīng)唐山日常生活需要，人們迫切需要更新、更完善的商業(yè)形態(tài)。

一方面：抓住人們對(duì)于“財(cái)富”的心理追求，同時(shí)有缺乏足夠的基礎(chǔ)資金和風(fēng)險(xiǎn)心理準(zhǔn)備，通過(guò)相應(yīng)活動(dòng)體現(xiàn)遠(yuǎn)洋城MALL（唐山）帶來(lái)的平民（傻瓜）投資的基本利益點(diǎn)。

另一方面：立足遠(yuǎn)洋城MALL品牌戰(zhàn)略高點(diǎn)的建立，引爆遠(yuǎn)洋城的市場(chǎng)積累，全面建立品牌影響力。

另外，通過(guò)活動(dòng)打造知名商業(yè)地產(chǎn)品牌，并迅速產(chǎn)生品牌效應(yīng)及文化積淀，使項(xiàng)目具有強(qiáng)大的市場(chǎng)影響力和號(hào)召力，感召龐大的目標(biāo)群體；通過(guò)活動(dòng)的舉辦，旨在奠定遠(yuǎn)洋城在唐山、華北乃至全國(guó)的MALL商業(yè)先鋒、領(lǐng)導(dǎo)地位，同時(shí)催動(dòng)唐山商業(yè)平衡的重新構(gòu)架。

[操作目標(biāo)]

吸引唐山、華北乃至全國(guó)社會(huì)各界“全面關(guān)注”遠(yuǎn)洋城MALL（唐山）將于7月25日舉行開(kāi)盤(pán)儀式。作為唐山最具規(guī)模、最高檔次、最完善的商業(yè)集合體——如何利用項(xiàng)目的開(kāi)盤(pán)活動(dòng)大做文章，引起全社會(huì)以及目標(biāo)客戶的關(guān)注，提遠(yuǎn)洋城MALL的知名度，對(duì)于項(xiàng)目后期的順利銷(xiāo)售和項(xiàng)目的連鎖經(jīng)營(yíng)具有重要意義。

    因此，通過(guò)遠(yuǎn)洋城MALL（唐山）開(kāi)盤(pán)儀式的系列活動(dòng)，要實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：

（一）使遠(yuǎn)洋城MALL的知名度在唐山達(dá)到75%。

（二）使唐山目標(biāo)客戶知道遠(yuǎn)洋城MALL是唐山的新型投資品種，同時(shí)也是將來(lái)最具國(guó)際時(shí)尚品位的生活廣場(chǎng)。

（三）讓“2003中國(guó)現(xiàn)代新型商業(yè)第一錘”的廣告語(yǔ)廣為人知。

（四）向社會(huì)各界告知遠(yuǎn)洋城MALL開(kāi)始銷(xiāo)售。

（五）通過(guò)活動(dòng)的策劃組織，展示開(kāi)發(fā)商的實(shí)力，使目標(biāo)客戶對(duì)于本項(xiàng)目充滿信心，產(chǎn)生忠誠(chéng)度。

為實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)，遠(yuǎn)洋城MALL（唐山）的活動(dòng)策劃準(zhǔn)備工作應(yīng)提早進(jìn)行，確保此次活動(dòng)能夠產(chǎn)生預(yù)期的效果，為后期的銷(xiāo)售產(chǎn)生積極積極作用。

第二部分  活動(dòng)主題

一個(gè)旗幟鮮明的主題貫穿始終開(kāi)盤(pán)活動(dòng)，將使整個(gè)活動(dòng)更具號(hào)召力和社會(huì)影響力。

遠(yuǎn)洋城MALL（唐山）作為唐山、華北頂級(jí)商業(yè)項(xiàng)目，其開(kāi)盤(pán)活動(dòng)主題應(yīng)該和整個(gè)遠(yuǎn)洋城MALL的品牌使命結(jié)合起來(lái)，而我們的開(kāi)盤(pán)活動(dòng)正是遠(yuǎn)洋城MALL品牌啟動(dòng)的引爆點(diǎn)。所以，活動(dòng)策劃和項(xiàng)目、品牌的整體策劃一樣，注重其在華北乃至全國(guó)的影響力：

活動(dòng)主題：

擂響2003中國(guó)現(xiàn)代商業(yè)第一錘

城市經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)高峰論壇  暨  遠(yuǎn)洋城MALL（唐山）開(kāi)盤(pán)儀式

第三部分  活動(dòng)先期準(zhǔn)備

為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)活動(dòng)所必須的號(hào)召力和影響力，在活動(dòng)前期準(zhǔn)備的過(guò)程中，我們就應(yīng)該立足實(shí)現(xiàn)幾個(gè)方面的高點(diǎn)建立：

[主題內(nèi)容的高點(diǎn)]：

遠(yuǎn)洋城MALL作為中國(guó)新經(jīng)濟(jì)模式的一個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，無(wú)疑具備了極強(qiáng)的社會(huì)意義。如果在活動(dòng)的組織過(guò)程中，僅僅以一個(gè)普通的房地產(chǎn)或商業(yè)項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)為“翹動(dòng)點(diǎn)”，必將降低項(xiàng)目的社會(huì)意義。所以在活動(dòng)組織過(guò)程中，我們力求實(shí)現(xiàn)：

·項(xiàng)目作為城市運(yùn)營(yíng)的一個(gè)重要實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，力求拉大它的社會(huì)價(jià)值，引起社會(huì)關(guān)注（這是社會(huì)、華北其他城市、其他商業(yè)機(jī)構(gòu)關(guān)注的先決條件）

·在經(jīng)過(guò)“非典”之后，中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)生動(dòng)蕩成為必然；非典后經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)注成為了社會(huì)的焦點(diǎn)，如果能夠借助人們的關(guān)注話題，吸引人們關(guān)注的目光將成為活動(dòng)實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值的重要手段。

所以，活動(dòng)的主題內(nèi)容高點(diǎn)必須包括：“城市經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)”。

我們以此為話題，讓唐山市政府組織“城市經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)高峰論壇”，而遠(yuǎn)洋城MALL則是論壇研究和討論的重要課題。這樣項(xiàng)目的開(kāi)盤(pán)活動(dòng)將極具社會(huì)價(jià)值，也能夠因此吸引社會(huì)各界知名人士的參與。

[參與機(jī)構(gòu)、人員的高點(diǎn)]：

擴(kuò)大活動(dòng)社會(huì)影響力，我們盡可能邀請(qǐng)社會(huì)知名人士的參與。邀請(qǐng)以政府和“城市經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)高峰論壇”的名義進(jìn)行。

屆時(shí)，期望能夠邀請(qǐng)到：

相關(guān)組織機(jī)構(gòu)：人民日?qǐng)?bào)社海外版、中國(guó)購(gòu)物中心協(xié)會(huì)、中國(guó)建設(shè)部、中國(guó)商務(wù)部、國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心、中國(guó)零售業(yè)協(xié)會(huì)、河北省委組織部、中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)社、新華社、唐山市人民政府

相關(guān)人士、企業(yè)：北京經(jīng)貿(mào)部部長(zhǎng)；唐山市委書(shū)記；唐山市長(zhǎng)；沃爾瑪、家樂(lè)福、國(guó)美、賣(mài)當(dāng)勞等亞太區(qū)總裁；大北京概念提出者：吳良雍；以及相關(guān)社會(huì)經(jīng)濟(jì)學(xué)知名人士

相關(guān)社會(huì)人員：抗非典第一線醫(yī)護(hù)人員（10名）

[媒體炒作的高點(diǎn)]：

配合活動(dòng)的舉行，增強(qiáng)活動(dòng)在社會(huì)的影響力，必須配合獨(dú)具優(yōu)勢(shì)的海陸空全方位的媒體配合：

網(wǎng)站配合：活動(dòng)前期一月，向社會(huì)大眾告之7月25日“城市經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)高峰論壇”和遠(yuǎn)洋城MALL的召開(kāi)；并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)收集“平民創(chuàng)富”點(diǎn)子。選擇中國(guó)兩大門(mén)戶網(wǎng)站：搜狐、新浪。

電視臺(tái)配合：邀請(qǐng)中國(guó)第一經(jīng)濟(jì)電視臺(tái)——中央2套（鳳凰衛(wèi)視）和唐山電視臺(tái)為現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播報(bào)道。在兩電視臺(tái)各邀一名主持人，來(lái)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)主持。

交通電臺(tái)配合：邀請(qǐng)北京、天津、石家莊、唐山四個(gè)城市的交通頻率進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)廣播直播報(bào)道（在四個(gè)城市同時(shí)進(jìn)行）。

媒體配合：在7月23、24日，唐山晚報(bào)上發(fā)布平面硬性廣告，告之活動(dòng)消息，引起唐山社會(huì)各界的關(guān)注。

第四部分  活動(dòng)內(nèi)容：

[具體操作部分，可由禮儀公司確定后詳細(xì)制定]

一、籌備安排

1、活動(dòng)規(guī)模：現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氛圍為基準(zhǔn)，活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、社會(huì)效應(yīng)為目標(biāo)。

2、場(chǎng)    所：唐山市民廣場(chǎng)

3、活動(dòng)內(nèi)容：城市經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)論壇  暨  遠(yuǎn)洋城MALL（唐山）開(kāi)盤(pán)典禮

4、擬訂時(shí)間：2003年7月25日

5、交通安排：主辦單位負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車(chē)輛、停車(chē)場(chǎng)地安排，公安交通部門(mén)協(xié)調(diào)，而承辦單位負(fù)責(zé)禮儀小姐、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、醒獅隊(duì)、攝影師等的接送作。

6、活動(dòng)物資：車(chē)輛、請(qǐng)柬、飲水、紀(jì)念品、電源設(shè)備、音響、宣傳品等。

7、活動(dòng)主持人：

    一男一女（中央電視臺(tái)2套，唐山電視臺(tái)各出一名）

    嘉賓邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請(qǐng)函（重要嘉賓應(yīng)派專(zhuān)人親自上門(mén)邀請(qǐng)）。

嘉賓邀請(qǐng)范圍：

a、    主辦單位負(fù)責(zé)人及組織儀式人員；

b、    政府官員、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人；

c、    知名人士、記者；

d、    業(yè)內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；

e、    企業(yè)單位負(fù)責(zé)人；

f、      金融機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人

8、廣告宣傳（建議性、僅供參考）：

根據(jù)樓盤(pán)通過(guò)媒體廣告、禮儀活動(dòng)等形成作全面的立體式的宣傳，把遠(yuǎn)洋城MALL（唐山）形象顯現(xiàn)于廣大市民眼前，創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng)。

海報(bào)內(nèi)容要求：

    開(kāi)盤(pán)儀式海報(bào)廣告要寫(xiě)明事由，即“城市經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)高峰論壇 暨 遠(yuǎn)洋城MALL開(kāi)盤(pán)儀式”在何時(shí)何地舉行，介紹有關(guān)“城市經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)高峰論壇”的詳細(xì)內(nèi)容和“遠(yuǎn)洋城MALL”建設(shè)規(guī)模，并與廣告相互配合。

廣告媒體安排：

在活動(dòng)前10天即須訂好報(bào)紙廣告位，并制作好廣告稿件及廣告計(jì)劃書(shū)，預(yù)約電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)紙的新聞采編，做好新聞報(bào)道準(zhǔn)備工作，印制好準(zhǔn)備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。

1）電視廣告：唐山市電視臺(tái)或有線電視臺(tái)在活動(dòng)當(dāng)天作專(zhuān)題報(bào)道。

2）報(bào)紙廣告：《唐山晚報(bào)》、《勞動(dòng)日?qǐng)?bào)》配送夾報(bào)等。

3）印制廣告：太陽(yáng)傘、禮品袋等。

9、工作安排：

會(huì)務(wù)部：由發(fā)展商相關(guān)人員組成，長(zhǎng)城盛花廣告公司協(xié)助。

主要職責(zé)：

1、安排被邀請(qǐng)嘉賓對(duì)象名單，發(fā)送請(qǐng)?zhí)⑷〉没貓?zhí)；

2、準(zhǔn)備演講稿；

3、確定主持人選；

4、與政府有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)，保證開(kāi)盤(pán)活動(dòng)順利進(jìn)行；

5、準(zhǔn)備好禮品，組織交通指揮，引導(dǎo)來(lái)賓車(chē)輛；

6、準(zhǔn)備好休息場(chǎng)所，安置來(lái)賓；

7、協(xié)助禮儀小姐接待工作；

禮賓部：

由禮儀公司人員組成，發(fā)展商相關(guān)人員協(xié)助。

1、擬定詳盡的活動(dòng)及實(shí)施方案；

2、設(shè)計(jì)制作開(kāi)業(yè)活動(dòng)環(huán)境布置的各種用品；

3、進(jìn)行場(chǎng)景布置；

4、組織實(shí)施開(kāi)盤(pán)活動(dòng)；

5、與發(fā)展商相關(guān)工作人員進(jìn)行工作協(xié)調(diào)。

二．籌備組成

  鑒于“遠(yuǎn)洋城MALL開(kāi)盤(pán)”的重大意義，因此整個(gè)開(kāi)盤(pán)儀式應(yīng)未雨綢繆，一絲不茍，為保證整個(gè)慶典儀式有條不紊地順利進(jìn)行，應(yīng)做好前期的籌備工作。

參與籌備工作的單位有：

1．  主辦單位：遠(yuǎn)洋城MALL（唐山）開(kāi)發(fā)有限公司

2．  協(xié)辦單位：深圳市長(zhǎng)城盛花廣告有限公司

3．  組織工作：主辦單位和協(xié)辦單位協(xié)商成立專(zhuān)門(mén)的儀式組委會(huì)，負(fù)責(zé)本次儀式的全場(chǎng)統(tǒng)籌安排和項(xiàng)目布置，現(xiàn)場(chǎng)氣氛的烘托營(yíng)造，接待、協(xié)調(diào)解決從籌備到活動(dòng)結(jié)束過(guò)程中的一切有關(guān)事務(wù)。

A．    公關(guān)工作：唐山市政府機(jī)關(guān)部門(mén)、以及地方各部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界名流的邀請(qǐng)工作，確定儀式當(dāng)日的領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓的參加人數(shù)，以便制訂儀式舉行當(dāng)日的人車(chē)分流地點(diǎn)和安全保障計(jì)劃，并確定主席臺(tái)的規(guī)格和臺(tái)椅數(shù)量，紀(jì)念品數(shù)量和宴席的安排。

B．    新聞工作：主辦單位（或通過(guò)市政府）出通知要求電臺(tái)、電視臺(tái)及相關(guān)報(bào)刊等有影響的媒體在儀式當(dāng)日對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行追蹤報(bào)道及現(xiàn)場(chǎng)采訪。

C．    接待工作：由承辦單位和協(xié)辦單位組成的接待工作組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞?dòng)浾叩亩Y儀接待工作，使整個(gè)慶典儀式場(chǎng)面顯得熱情、周到、親切、溫馨、井然有序。

三、活動(dòng)實(shí)施安排工作

1．    準(zhǔn)備工作

1）禮儀小姐20人。統(tǒng)一著裝（旗袍大紅色、無(wú)袖，配綬帶）、發(fā)型、鞋、化淡妝。

職責(zé)：禮儀小姐按分工負(fù)責(zé)貴賓、嘉賓的簽到、迎送、佩花、引導(dǎo)、打傘、發(fā)禮品、茶水及開(kāi)盤(pán)儀式的工作。

2）工作人員女性10人。統(tǒng)一著裝（空姐式制服，白底細(xì)蘭條襯衣，深藍(lán)色短裙，白色中跟鞋，戴領(lǐng)帶或領(lǐng)結(jié)），發(fā)型統(tǒng)一為發(fā)髻，淡妝，佩帶工作人員牌。

職責(zé)：工作人員按分工負(fù)責(zé)場(chǎng)下的引導(dǎo)、安排座位等服務(wù)工作，協(xié)助禮儀小姐簽到、迎送。

3）軍樂(lè)隊(duì)35人，統(tǒng)一著裝（軍樂(lè)禮服（紅色），戴帽、戴白手套）。

職責(zé)：迎接貴賓及嘉賓時(shí)奏迎賓典。

威風(fēng)鑼鼓30人，統(tǒng)一著裝。威風(fēng)鑼鼓隊(duì)雄渾豪邁，有了它的助興，使每位來(lái)賓和每位觀眾精神抖擻，倍添喜慶氣氛。

4）組織施工單位建設(shè)單位參加典禮，要統(tǒng)一工裝（橘紅色上衣）、安全帽（黃色）、黑色鞋（自備）。儀式前1個(gè)半小時(shí)禮儀小姐及工作人員就位。

簽到處：禮儀小姐10人，工作人員4人。

會(huì)場(chǎng)：主席臺(tái)前兩側(cè)各站5個(gè)禮儀小姐（八字形），主席臺(tái)臺(tái)階旁各站20名工作人員，工作人員按指定位置分布，面向觀眾站立。儀式前1小時(shí)，工作人員安排工程建設(shè)者有秩序排隊(duì)進(jìn)入指定位置，分發(fā)飲料。

2．    典禮中主席臺(tái)臺(tái)階旁各站10名禮儀小姐，共20名。儀式正式開(kāi)始前，貴賓車(chē)輛由主會(huì)場(chǎng)右側(cè)駛?cè)?，停于主席臺(tái)右側(cè)，禮儀小姐引領(lǐng)貴賓通過(guò)大紅地毯到主席臺(tái)就座，車(chē)輛開(kāi)到主席臺(tái)后方停放待命；工作人員站在會(huì)場(chǎng)中間分隔區(qū)域及兩側(cè)，按分工隨時(shí)為嘉賓提供服務(wù)。典禮中有開(kāi)盤(pán)儀式時(shí)，禮儀小姐上臺(tái)，分別引導(dǎo)貴賓前往儀式現(xiàn)場(chǎng)。

3．    慶典結(jié)束后，禮儀小姐按原分工及時(shí)引導(dǎo)貴賓、嘉賓離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，貴賓車(chē)輛由主席臺(tái)后面開(kāi)到主席臺(tái)左側(cè)，禮儀小姐引導(dǎo)貴賓下主席臺(tái)臺(tái)階通過(guò)大紅地毯上車(chē)，車(chē)輛從會(huì)場(chǎng)左側(cè)門(mén)行駛，離開(kāi)會(huì)場(chǎng)；工作人員按分工，安排建設(shè)者有序列隊(duì)離開(kāi)。在酒店有工作人員迎接貴賓車(chē)隊(duì)，協(xié)助安排午餐，午餐后引導(dǎo)客人道別。

4．特殊情況處理

遇到雨天時(shí)禮儀小姐需準(zhǔn)備雨傘，接送貴賓到、離場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)向與會(huì)人員分發(fā)雨具，務(wù)必保證現(xiàn)場(chǎng)秩序有條不紊。                

各部門(mén)工作安排

（1）、財(cái)務(wù)工作：由承辦單位和協(xié)辦單位負(fù)責(zé)整個(gè)儀式的所有費(fèi)用審核，禮品、酒店宴會(huì)、貴客接待的費(fèi)用開(kāi)支，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)少花錢(qián)多辦事，杜絕不必要的開(kāi)支和浪費(fèi)，專(zhuān)款專(zhuān)用。

（2）、現(xiàn)場(chǎng)交通工作：由主辦單位通知要求當(dāng)?shù)亟痪块T(mén)派出足夠數(shù)量的干警，并提前2天把領(lǐng)導(dǎo)車(chē)輛、賓客車(chē)輛、記者車(chē)輛、施工車(chē)輛的布線圖作好，保證現(xiàn)場(chǎng)車(chē)流有序暢通，萬(wàn)無(wú)一失。

（3）、安全保衛(wèi)工作：由協(xié)辦單位保衛(wèi)機(jī)構(gòu)配合上級(jí)安全保衛(wèi)部門(mén)擔(dān)任保衛(wèi)工作，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件。

1．  地方公安部門(mén)負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作。

2．  保安部配合做好安全保衛(wèi)工作。

3．  設(shè)施進(jìn)場(chǎng)后，分三組24小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)守衛(wèi)。典禮當(dāng)天7時(shí)起全體人員統(tǒng)一制服分區(qū)守衛(wèi)。

4．兩名治安隊(duì)員負(fù)責(zé)燃放鞭炮。

（4）、現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)工作：由當(dāng)?shù)嘏沙鼍茸o(hù)車(chē)和醫(yī)務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)，處理突發(fā)的醫(yī)療事件。

1．    負(fù)責(zé)人：

2．    成員：醫(yī)生2人，護(hù)士4人；

3．    救護(hù)車(chē)一輛；

4．    典禮當(dāng)天上午8時(shí)進(jìn)場(chǎng)待命。

（5）、現(xiàn)場(chǎng)通訊小組：現(xiàn)場(chǎng)各部門(mén)的工作組長(zhǎng)都需配備對(duì)講機(jī)，使每個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)聯(lián)系，    銜接處理一些必要工作，提前把銜接對(duì)象的名單附對(duì)講機(jī)各一份，以便衡接。另視典禮的實(shí)際情況成立專(zhuān)項(xiàng)的工作小組，保證整個(gè)典禮自始至終萬(wàn)無(wú)一失，取得圓滿成功。

（6）、后勤工作

1．禮品小組：由承辦單位及協(xié)辦單位組織禮品。（禮品的類(lèi)別、數(shù)量、規(guī)格待定）。

2．  統(tǒng)一服裝：由承辦單位統(tǒng)一制作施工隊(duì)的工作服（橘紅色）及安全帽（黃色），皮鞋自備。

3．  流動(dòng)洗手間8間，提前2天安置于典禮現(xiàn)場(chǎng)，工作人員8人。

4．  飲用水提前3天買(mǎi)好，典禮當(dāng)天7時(shí)運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)。

5．  用餐工作：工作人員20人。

（7）、供電保障工作

1．    電工：3人；

2．    備用汽油發(fā)電機(jī)。

3．    保證現(xiàn)場(chǎng)380V，220V電力使用。

四．場(chǎng)景布置

在經(jīng)過(guò)認(rèn)真的現(xiàn)場(chǎng)察看，并針對(duì)實(shí)際情況及結(jié)合多次大型活動(dòng)的組織經(jīng)驗(yàn)，為此次慶典作如下場(chǎng)景布置：

一）場(chǎng)外布置

1、彩旗

   在現(xiàn)場(chǎng)周?chē)逵∽植势?000面，以烘托現(xiàn)場(chǎng)熱烈的氣氛及引導(dǎo)路徑的作用。

   規(guī)格：1.5X0.75m

   材料：色丁布（紅、黃、藍(lán)、綠）

   數(shù)量：1000面

2、汽球

A、  在進(jìn)入場(chǎng)區(qū)輔路的路口及進(jìn)入場(chǎng)區(qū)的大門(mén)口各升兩組汽球（三個(gè)一組）下掛12X1.5m的條幅。

B、   在場(chǎng)區(qū)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的路兩側(cè)升15個(gè)單個(gè)汽球，下掛8X0.75m條幅，使整個(gè)會(huì)場(chǎng)氣勢(shì)磅礴。

規(guī)格：直徑三米一個(gè)

材料：韓國(guó)進(jìn)口PVC

數(shù)量：27個(gè)

3、拱門(mén)

A、  在進(jìn)入場(chǎng)區(qū)的輔路口放置一座異型拱門(mén)上書(shū)“歡迎各界領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)”

B、   在場(chǎng)區(qū)門(mén)口放置一座龍型拱門(mén)，象征龍騰吉祥。

C、  在場(chǎng)區(qū)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的路中放置普通拱門(mén)6座，突出場(chǎng)面的宏大。

規(guī)格：跨度15米

材料：進(jìn)口防雨布

數(shù)量：8座

4、導(dǎo)示牌

場(chǎng)區(qū)大門(mén)口各放置一塊導(dǎo)示牌，用以引導(dǎo)來(lái)賓車(chē)輛能準(zhǔn)確到指定位置。

規(guī)格：2.5X0.8m

材料：防火板、噴繪

數(shù)量：3塊

5、花籃

在場(chǎng)區(qū)內(nèi)的水泥路及主席臺(tái)兩側(cè)各放置西式三層花籃，使整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)顯得生機(jī)盎然，一遍生機(jī)勃勃的景象。

規(guī)格：中式五層

材料：鮮花

數(shù)量：60個(gè)

6、路桿旗

       布置在唐山主要道路上，1000套。

7、大型廣告牌噴繪、條幅                                       

布置在各路口立柱廣告牌主要樓體上，及時(shí)把遠(yuǎn)洋城MALL開(kāi)盤(pán)活動(dòng)的信息公開(kāi)于社會(huì)。

二）場(chǎng)內(nèi)布置

1、  在主會(huì)場(chǎng)搭建一座主席臺(tái)：規(guī)格為：20X5X1.2m，鋼架、防火板結(jié)構(gòu)，主席臺(tái)設(shè)二排座位約18人，主席臺(tái)用充氣帳篷，盡量氣勢(shì)宏大。

主席臺(tái)臺(tái)面地板采用18厘木板制作，離地高1.2米，臺(tái)上地板又分二級(jí)臺(tái)階以便主席臺(tái)就座的層次分明，達(dá)到最佳效果，地板上鋪紅色地毯。

桌上擺桌卡（上書(shū)領(lǐng)導(dǎo)大名），飲料、紙巾、藝術(shù)盆花18盆。無(wú)線麥克風(fēng)2支，有線麥2支。

主席臺(tái)前擺綠色植物500盆，突出現(xiàn)場(chǎng)生機(jī)，在臺(tái)前兩側(cè)放置杜鵑花2盆，旁邊用綠色植物圍成一個(gè)小型花圃樣，使整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)更顯大自然氣息，

主席臺(tái)前2米處設(shè)剪彩區(qū)，剪彩領(lǐng)導(dǎo)為18名左右，前面用隔離欄，以防記者搶拍鏡頭而使場(chǎng)面混亂。

場(chǎng)區(qū)門(mén)口設(shè)置簽到處兩座，簽到臺(tái)上放藝術(shù)盆花各兩盆，簽到處放置太陽(yáng)傘8把，可起遮陽(yáng)作用，禮儀小姐負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽到、佩戴胸花、收放禮品。

2、  在迎賓時(shí)，禮儀小姐、軍樂(lè)隊(duì)?wèi)?yīng)在場(chǎng)區(qū)門(mén)口迎賓；儀式開(kāi)始時(shí)，軍樂(lè)隊(duì)、禮儀小姐移到主席臺(tái)兩側(cè)，營(yíng)造氣氛，迎賓時(shí)音響播放：迎賓典、歌唱祖國(guó)、走進(jìn)新時(shí)代，及春天的故事等，儀式結(jié)束時(shí)播放歡送曲。

五、新聞場(chǎng)記

A．  由協(xié)辦單位拍攝照片以示留念。

B．  由協(xié)辦單位攝錄相，制作VCD以示留念。

六、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)操作安排