每到年末，大多企業(yè)都會選擇舉辦一場年會來感謝員工辛勤一年的付出，讓員工有更多的歸屬感，增加員工之間的友誼與凝聚力。但是往往一般企業(yè)很難靠自身去做整套的年會策劃執(zhí)行，不管它有多么強大的后勤團隊，年會策劃是一個系統(tǒng)的工程，需要很強的專業(yè)性，任何一個細節(jié)的疏忽，都會導(dǎo)致年會活動的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以企業(yè)從外部聘請一個專業(yè)的年會策劃執(zhí)行團隊相當(dāng)有必要。那么，為了年會活動的順利圓滿出彩的舉辦，其策劃方案又該怎么做呢，今天，活動策劃公司智凡廣告就來淺談一下年會活動策劃的相關(guān)事宜。

 一、年會活動主題：

　　公司年會活動的舉辦，目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力，有時也會邀請事業(yè)合作伙伴一起，為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應(yīng)。

　　二、年會活動目的：

　　之所以舉辦年會活動，其目的很明確。就是為了增進公司員工之間的互動與交流，也是為了通過創(chuàng)意的年會活動，讓員工看到企業(yè)蒸蒸日上的實力，對過往一年工作的總結(jié)表彰，增加員工在公司奮斗工作的信心。

　　三、年會時間安排：

　　年會什么時間舉辦，每一個時間段的項目安排，都要在前期制定年會活動策劃方案的時候，將每一個細節(jié)都規(guī)劃清楚，這樣才能保證公司年會活動能夠順利圓滿的完成。

　　四、年會場地選擇：

　　年會場地選擇需要根據(jù)公司人數(shù)、室內(nèi)戶外、餐飲標(biāo)準(zhǔn)，綜合考量場地舞臺、燈光、音響、LED屏幕是否配備等等。

　　五、年會會場布置：

　　最能體現(xiàn)年會活動創(chuàng)意的環(huán)節(jié)就是年會的場地。場地布置的如何，影響了整個年會的活動場景，一個不錯的年會場地可以渲染氣氛，給人留下深刻的印象。所以，年會場地布置建議年會負責(zé)人要圍繞主體色系去展開想象，既要保證高雅、美觀又不能落俗。尤其是舞臺的布置占據(jù)了會場中的很大一部分比重，舞臺各具特色，才能讓人回味無窮，凸顯出創(chuàng)意與創(chuàng)新。

　　六、年會流程設(shè)計：

　　舉辦一場年會之前要先策劃好大概的流程，領(lǐng)導(dǎo)講話、游戲環(huán)節(jié)、表演環(huán)節(jié)、頒獎環(huán)節(jié)等，大概的環(huán)節(jié)讓大家有參與感，讓大家能感受整場年會的氛圍。

七、年會節(jié)目安排：

　　公司年會活動的舉辦，離不開優(yōu)秀創(chuàng)意的節(jié)目表演。通過節(jié)目表演的內(nèi)容，反映團隊成員多才多藝的另一面，呼應(yīng)公司年會活動舉辦的目的與主題。一般情況下，公司年會節(jié)目包含了歌曲類的節(jié)目，以及舞蹈類的節(jié)目，小品類的節(jié)目等等。究竟怎么表演，建議在專業(yè)活動策劃公司的指導(dǎo)下，結(jié)合公司的文化主題進行策劃安排為宜。

　　八、年會人員分工：

　　年會的組織工作非常繁瑣，所以要對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須落實到每個工作人員，大家保持手機或?qū)υ挋C的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具提供，對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

　　九、年會資金預(yù)算：

　　年會場地、舞臺設(shè)備、會場布置、獎品、飲食等方面都需要花錢，因此在做年會活動策劃的時候，一定要做全面周到的活動預(yù)算，這樣能夠讓老板更加直觀的知道此次年會的開銷明細和金額。