如今的企業(yè)之間的競爭越來越激烈，目前有很多的企業(yè)將公司年會(huì)舉辦得有聲有色，價(jià)值體現(xiàn)以及利益等各方面的需求，大部分企業(yè)通過年會(huì)策劃公司策劃的年會(huì)活動(dòng)，一方面提升自己企業(yè)內(nèi)部之間的凝聚力，同時(shí)達(dá)到企業(yè)實(shí)現(xiàn)品牌的廣泛宣傳。

不管什么活動(dòng)都會(huì)有他的流程和節(jié)奏的，這就要求我們要好好進(jìn)行安排，所以，事情的細(xì)節(jié)安排在事先就需要做好做到位。對(duì)年會(huì)策劃進(jìn)行精心的統(tǒng)籌安排是年會(huì)成功舉辦的前提保證，這樣其實(shí)就能讓人對(duì)事情的輕重緩急分清楚，并將年會(huì)的結(jié)束時(shí)間以及各項(xiàng)工作的時(shí)間要求安排得恰到好處。有時(shí)候會(huì)遇到一些不確定的因素，這不可避免的會(huì)給年會(huì)策劃的方案在執(zhí)行上帶來一些影響，但是無論這些不確定因素是否會(huì)影響整個(gè)方案的執(zhí)行，都需要有整個(gè)全局的安排和管理，提前做好整個(gè)工作安排。

隨著年會(huì)策劃的逐步開展，變動(dòng)總是會(huì)存在不能避免的，年會(huì)上或增加，或減少，或更新，有時(shí)新情況可能出現(xiàn)，年會(huì)會(huì)場上的安排就會(huì)變化，這時(shí)候就需要在具體問題上調(diào)節(jié)，不斷的完善年會(huì)策劃方案上的統(tǒng)一安排。一定要對(duì)有限的資源舉行最優(yōu)操持、綜合使用，同時(shí)為自己創(chuàng)造出一個(gè)良好的開端和環(huán)境，年會(huì)策劃是一項(xiàng)綜合性的活動(dòng)，要對(duì)活動(dòng)的節(jié)目方式等都要提前詳細(xì)策劃和到位的安排，也要摒棄那些不好的感覺隨時(shí)保持清醒的頭腦，要體現(xiàn)出年會(huì)最重要的意義。

組織井然有序，密切關(guān)注細(xì)節(jié)，這是舉辦年會(huì)獲得成功最為重要的兩大要素。需要時(shí)時(shí)去檢查以確保企業(yè)年會(huì)按照計(jì)劃有序開展。還需要認(rèn)清自己的優(yōu)勢和劣勢，只有這樣，認(rèn)真細(xì)致得了解參與者的心理與需求，這樣再來進(jìn)行綜合組織，才能揚(yáng)長避短，最終讓年會(huì)策劃成功的完成。如果年會(huì)安排過于倉促，可能在某些環(huán)節(jié)上出錯(cuò)，可能最后關(guān)頭工作也不能完成。只有通過對(duì)整個(gè)全局的分析過后，策劃負(fù)責(zé)人才能夠更清楚地認(rèn)識(shí)到年會(huì)中要面對(duì)的問題，組織年會(huì)才能更有專業(yè)性也具有深度和廣度。

制訂年會(huì)策劃統(tǒng)籌安排時(shí)，要拿出日歷表，年會(huì)還沒有舉辦時(shí)就需要進(jìn)行安排了，然后再確定具體什么時(shí)候來完成什么事。做任何事時(shí)，如果不具體到哪一天去完成，這是完全沒有落實(shí)的，活動(dòng)要素中必須設(shè)置嚴(yán)格的時(shí)間安排。什么樣的年會(huì)策劃是最讓人省心的，關(guān)鍵是看策劃師是否把時(shí)間細(xì)節(jié)安排到位，然后寫到方案中，方案確定后再依方案來一步一步的執(zhí)行。任何人都希望活動(dòng)當(dāng)天所有人都有良好的精神風(fēng)貌，發(fā)揮出最好水平，處于最佳狀態(tài)，成功的去執(zhí)行并協(xié)調(diào)年會(huì)上的小環(huán)節(jié)，你不希望他們到了最后關(guān)頭還在四處張羅本該早已做好的基礎(chǔ)工作，這都是需要確定時(shí)間來做基礎(chǔ)的。在年會(huì)策劃的統(tǒng)籌安排中，時(shí)間，細(xì)節(jié)這些都是安排的中心。