活動(dòng)策劃方案已經(jīng)列舉很多,這里再提供關(guān)千大型活動(dòng)策劃的一一活動(dòng)策劃方案大型活動(dòng) 策劃: 大型活動(dòng)策劃與實(shí)施方案。大型活動(dòng)策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施, 首先要弄清楚幾 個(gè)基本問(wèn)題
例如:如 何界定大型活動(dòng)?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利千我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。
一、大型活動(dòng)的定義第一,大型活動(dòng)是 一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。
大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資 源,包括人 力、物力。
如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市,恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。我們鼓近在探圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān),費(fèi)用開(kāi)支達(dá)數(shù)百萬(wàn)元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播齋要,為了吸引 更多的人去購(gòu)買(mǎi)他的股票,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。
沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不 鮮明也是不值得的.我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動(dòng) ,他也 要做慶典活動(dòng),而且要求活動(dòng)更熱鬧,規(guī)模 更大、規(guī)格更高,但不知 為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚, 顯然沒(méi)有目的 性。
第二, 活動(dòng)策劃案大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性。
凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外, 而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三,眾多人參 與是大型活動(dòng)重要的概念。
既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有 一萬(wàn)個(gè)職工,婓開(kāi) 一個(gè)全體大會(huì), 也是眾多人參 與,你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?
大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)屈,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
二、大型活動(dòng)的特點(diǎn)1、大型活動(dòng)策劃必須有鮮明的目的性.
不是一般的目的, 而應(yīng) 該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的.
我們 在一些院校討論這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,很多學(xué)生喜歡問(wèn).假如 一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo) 跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí),你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn),應(yīng)該怎樣處則這個(gè)問(wèn)題?其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn) 單,一個(gè)組 織的形象只 有水遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的 干法,即使一時(shí)占領(lǐng)了銷(xiāo) 售市場(chǎng),或者說(shuō)提高 了市場(chǎng)占有率,但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例: 商 場(chǎng)為了促銷(xiāo),組織工1個(gè)人 員提著商品 ,在商場(chǎng)見(jiàn)走來(lái)走去 ,這絕對(duì)不符合 我們公關(guān)的職業(yè)迫飽,這是一種欺騙行為,對(duì) 樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有 好處。因此, 活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上,并不僅僅 是站在我們朵一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。
公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體,共什 用像一個(gè)大眾傳播媒介,只不過(guò)這 個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái),就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該汴意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須 考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、 電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,鼓后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn) 場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就尤法彌補(bǔ)了。
報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道: 某某個(gè)活 動(dòng)由千管理不善發(fā)生人員傷亡或亞大財(cái)產(chǎn)損失,這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。